Gestione Area 5 - Gestione del Personale

Responsabile: Sig.ra  Vincenzina DIAMANTI
Responsabile: Sig.ra  Simonetta RICCI
Responsabile: Sig.ra  Sabrina PAPETTI

E-mail: personale@voltafr.edu.it

COMPITI

• Tenuta dei fascicoli del personale tutto con il rispetto e l’accortezza della separazione dei dati sensibili e giudiziari da quelli ordinari
• Informazione e controllo ai dipendenti che in virtù dell’art. 7 del decreto legislativo 196/03, fanno richiesta di accesso agli atti del proprio fascicolo, dopo aver acquisito istanza scritta vistata e approvata dal Dirigente Scolastico, previo regolare appuntamento con l’interessato
• Predisposizione dei certificati di servizio, da rilasciare agli interessati o inviare a corredo dei fascicoli personali, con attenzione a menzionare negli stessi gli estremi della fonte di acquisizione delle informazioni, quando trattasi di certificati provenienti da altre II.SS.
• Comunicazione allo staff di presidenza quotidianamente dei fonogrammi acquisiti in merito alle assenze che non hanno bisogno di preavviso (malattia, permesso previsto dalla legge 104/92, assenze per malattia del figlio, etc)
• Rilevazione assenze di tutto il personale con relativi adempimenti connessi (registrazione a sistema AXIOS, predisposizione delle visite medico-fiscali, emissione dei decreti di congedo)
• Tenuta e stampa del registro delle assenze del personale in servizio presso l’istituto, con invio alla Ragioneria Provinciale dello Stato ed alla DPSV di decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio. Registrazione di annuale e temporaneo con nomina del dirigente assenze con riduzione di stipendio al sistema SIDI. Tenuta del registro dei decreti del personale
• Cura dell’istruttoria per eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/7/2003)
• Predisposizione di ordini di servizio del personale ATA riferiti a: sostituzione personale assente, rientri per attività programmate, lavoro straordinario e quant’altro comunicato dal DSGA
• Prospetto ferie
• Digitazione, attraverso schop net del personale che ha preso parte a scioperi e comunicazione telematica al MIUR
• Gestione e rilevazione assenze e relative statistiche previste dalla normativa vigente compreso sistema PerlaPA
• Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11 dell’accordo quadro del 7/8/1998. Tenuta del registro delle assemblee sindacali
• Cura delle graduatorie interne di istituto (individuazione soprannumerari) da redigere annualmente in occasione degli adempimenti legati agli organici. Istruttoria di eventuali reclami avverso le suddette graduatorie
• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente e Ata con contratto a tempo indeterminato e determina annuale e temporaneo con nomina del dirigente con conseguente comunicazione all’ufficio Contabilità
• Adempimenti connessi  alle assunzioni e ai trasferimenti di personale – Comunicazione al Centro per l’impiego del personale di ruolo o neo assunto in ruolo
• Tenuta scrupolosa del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale e inserimento dei dati a sistema SIDI